روش اجرايي شناسايي، دريافت و انبارش مواد و استانداردهاي مرجع ایزو

 
1-    هدف
هدف از تدوين اين روش اجرايي تعيين چگونگي شناسايي، دريافت و نگهداري استانداردها و مواد مرجع مورد استفاده در آزمايشگاه مي‌باشد ایزو

2-    دامنه کاربرد
اين روش اجرايي براي كليه مواد و استانداردهاي مرجع در آزمايشگاه كاربرد دارد ایزو

3-    مسئوليت‌ها
مسئوليت اجراي اين روش اجرايي با مديران فني آزمايشگاه ‌ها مي‌باشد ایزو

4-    تعاريف
4-1- استاندارد مرجع (Reference Standard): استانداردي که عموماً بالاترين کيفيت اندازه‌شناختي را در يک مکان معين يا يک سازمان معين دارد و اندازه‌گيري‌ها از آن ناشي مي‌شود ایزو
4-2- ماده مرجع (Reference Material): ماده يا جسمي که مقادير يک يا چند خصوصيت آن به اندازه کافي همگن و تثبيت شده است تا براي کاليبراسيون يک دستگاه، ارزيابي يک روش اندازه‌گيري يا تعيين مقدار براي مواد به کار رود ایزو
4-3- ماده مرجع گواهي شده (CRM): ماده مرجعي، همراه با گواهينامه، که مقادير يک يا چند خصوصيت آن به روشي تاييد شده است که قابليت رديابي را تا تحقق درست يکايي که اين مقادير بر حسب آن بيان مي‌شوند محرز مي‌سازد و هر يک از مقادير تاييد شده اين ماده مرجع با عدم قطعيتي در سطح اطميناني قيد شده همراه است ایزو

5-    شرح عمليات
5-1- سفارش خريد استانداردها و مواد مرجع
براي سفارش خريد هر يك از استانداردها و مواد مرجع از قبيل دستگاه صدا سنج دیجیتالی ، دوزیمتر فردی ، نور سنج ، تجهیزات اندازه گیری شاخص استرس گرمایی ، اندازه گیری پرتوهای الکترو مغناطیسی ، IR –UV ، تجهیزات نمونه برداری فردی )، مواد شيميايي مورد استفاده جهت آماده‌سازي نمونه‌هاي آزمون و ساير مواد مرجع مورد نياز و بعد از تاييد مدير فني آزمايشگاه آزمون فرايند خريد مطابق روش انجام مي‌شود ایزو

5-2- دريافت استانداردها و مواد مرجع
پس از خريد و تائيد مواد مرجع و استانداردها توسط مدير فني بر اساس شرايط مورد نياز نگهداري ونسبت به دريافت و انبارش مواد و استانداردهاي مرجع اقدام مي‌نمايد ایزو هنگام دريافت استانداردها و مواد مرجع بايد توجه شود که اين مواد و استانداردها حداقل حاوي اطلاعات زير باشند:
گواهينامه، به منظور شناسايي مشخصات ماده خريداري شده
برگه اطلاعات ايمني مربوط به مواد خريداري شده

5-3- شناسايي استانداردها و مواد مرجع:
هر ماده مرجع يا استاندارد مرجع داراي يك كد منحصر ‌به ‌فرد مي‌باشد كه از پنج کاراکتر تشکيل شده و به صورت زير تعريف مي‌شود:
نوع مواد و استانداردهاي مرجع به شکل زير تعريف مي‌شود:
شماره سريال شامل دو کاراکتر مي‌باشد كه از 01 شروع شده و تا 99 ادامه مي‌يابد ایزو
برچسبي حاوي شماره شناسايي مواد و استانداردهاي مرجع روي اين استانداردها و مواد مرجع نصب مي‌گردد ایزو

5-4- نگهداري مواد و استانداردهاي مرجع:
شرايط خاص مورد نياز به منظور نگهداري و جابجايي مواد و استانداردهاي مرجع مشخص مي‌شود ایزو شرايط عمومي که به هنگام نگهداري و جابجايي مواد و استانداردهاي مرجع مي‌بايست در نظر گرفت به شرح زير مي‌باشند:
استانداردهاي مرجع دستگاه (صدا سنج دیجیتالی ، دوزیمتر فردی ، نور سنج ، تجهیزات اندازه گیری شاخص استرس گرمایی ، اندازه گیری پرتوهای الکترو مغناطیسی ، IR –UV ، تجهیزات نمونه برداری فردی ) بايد داخل جعبه مخصوص نگهداري شده و جابجا شوند ایزو
هنگام بکارگيري استانداردهاي مرجع (خصوصاً استانداردهاي مرجع مورد استفاده جهت کاليبراسيون) محيط آزمايشگاه بايد تميز بوده و از هر گونه ذرات و گرد و غبار عاري باشد ایزو
بايد مراقبت‌هاي لازم به منظور جلوگيري از آسيب ديدن استانداردها هنگام جابجايي و استفاده صورت پذيرد و از چرب شدن و تماس آنها با اجسام سخت جلوگيري شود ایزو
هنگام استفاده از استانداردهاي مرجع بايد از دستکش مخصوص استفاده شود ایزو
پس از باز کردن درب مواد شيميايي مورد استفاده در آزمايشگاه، تاريخ باز شده درب بر روي ظرف حاوي مواد نوشته مي‌شود ایزو

6-    مستندات مرتبط
6-1  ليست استانداردها و مواد مرجع به شمارهLNL 50601
واژه های مرتبط: ایزو، گواهینامه ایزو ، استاندارد ایزو ، شرکت گواهی دهنده ایزو ، مشاوره ایزو ، مشاور ایزو، اخذ ایزو،ایزو 9001 ، الزامات ایزو