روش اجرايي دريافت، جابجايي و انبارش نمونه‌هاي آزمون ایزو

1- هدف
هدف از تدوين اين روش اجرايي، مشخص نمودن و شرح روش دريافت، شناسايي، کد گذاري و توزيع نمونه‌هاي رسيده از جانب مشتريان به آزمايشگاه‌ مي‌باشد تا اطمينان به دست آيدکه حمل و نقل, دريافت, جابجايي, انبارش و نگهداري نمونه‌ها به شيوه مناسبي صورت مي‌گيرد ایزو

2- دامنه كاربرد
اين روش اجرايي، براي نمونه‌هاي مربوط به آزمايشگاه‌ شرکت کاربرد دارد ایزو

3-    مسووليت¬ها
جدول زير، مسووليت هر يک از مديران را در اين زمينه نشان مي¬دهد ایزو
4- شرح انجام كار
پس از آنكه امكان سنجي انجام آزمون در بخش پذيرش و آزمايشگاه‌ بررسي و نمونه‌هاي رسيده در فرم اطلاعات مربوط به نمونه دريافتي  به شماره  LQS-F05ثبت ‌شد و با مشتري توافق نهايي به دست آيد، بر طبق قرارداد مسوول آزمايشگاه نمونه‌ها را براي انجام آزمون به آزمايشگاه مي‌آورد ایزو
زماني که نمونه‌ها توسط مشتري به آزمايشگاه فرستاده مي‌شود, نمونه، مورد بررسي ظاهري قرار گرفته و به وسيله فرم رسيد نمونه به شماره LQS-F06 توسط مسوول تحويل گرفته مي‌شود ایزو پس از تخصيص شماره درخواست در زمان دريافت نمونه يك كد شناسايي(کد نمونه) منحصر به فرد به نمونه داده مي‌شود ایزو اين شماره يك کد منحصر به فرد براي رديابي همه سوابق مربوط به يك نمونه مي‌باشد و شماره گزارش آزمون نيز براساس همين کد صادر مي‌شود ایزو اين کد به صورت زير تعريف خواهد شد:


4-1- شيوه کدگذاري نمونه‌ها
محل نمونه برداري عبارت است از مشخصه مکان که از جدول زير مشخص مي¬گردد:
شيفت کاري نيز به صورت زير تعريف مي¬شود:
تاريخ نيز بر اساس سال – ماه –روز مشخص مي¬گردد ایزو
تذکر :
در روز¬هاي يکشنبه فقط از کولرها و در روز¬هاي چهار شنبه از کولر¬ها و tank 2901 (خنک کننده واحد MC  (نمونه دريافت مي¬گردد که به صورت زير کدگذاري مي¬گردد:
شماره کولر + نوع شيفت + تاريخ
TK 2901 + نوع شيفت + تاريخ
در صورتي¬که در يک درخواست، بيش از يک نمونه موجود باشد، کد نمونه‌ها مانند بالا مي‌باشد، با اين تفاوت که تعداد نمونه‌هاي يک درخواست، با يک علامت (/ ) سپس شماره نمونه که با يک علامت(-) از تعداد کل مجزا مي‌شود به اين کد فوق اضافه مي‌شود ایزو اين شماره از يک شروع و با شماره آخرين نمونه پايان مي‌يابد  ایزو
بايد متذکر شد که بجز شناسايي نمونه¬ها از طريق کد نمونه، کليه نمونه¬ها پس از دريافت يک برچسب شناسايي نمونه که داراي مشخصات زير مي¬باشند نصب مي¬گردد:
الف : شماره مخزن
ب  : نام نمونه
ج  : محل نمونه گيري
د  : وقت نوبت کاري
ص: تاريخ و ساعت
ط : نام آزمايش
 
در انتها، اقلام پس از انجام آزمون‌هاي درخواستي از سوي مشتري و پس از دريافت هزينه آزمون‌ها،  نمونه‌ها با توجه به نياز آزمايشگاه به تکرار آزمون مطابق جدول زير  در آزمايشگاه نگهداري مي¬گردد:
در مورد نحوه نگهداري نمونه¬هاي آزمون به اين صورت مي¬باشد که کليه نمونه¬ها بايد در برابر نفوذ مواد خارجي محافظت کردد ایزو
                                                                     
5- مستندات مرتبط
-    روش اجرايي بازنگري درخواست‌ها، مناقصه¬ها و قراردادها به¬شماره LQS-P02
-    فرم اطلاعات مربوط به نمونه دريافتي به¬شماره  LQS-F05
-    فرم رسيد نمونه به¬شماره  LQS-F06
واژه های مرتبط: ایزو، گواهینامه ایزو ، استاندارد ایزو ، شرکت گواهی دهنده ایزو ، مشاوره ایزو ، مشاور ایزو، اخذ ایزو،ایزو 9001 ، الزامات ایزو