این گواهینامه بر اساس تمایل و در خواست مکرر سازمان ها و مشتریان ،مبنی بر استقرار چند سیستم مدیریتی بصورت یکپارچه و همزمان مبتنی بر اهداف سازمان ها میباشد.
گواهینامه سیستم مدیریت یک پارچه؛ حاصل موفقیت مشتریان در اثبات تطبیق سیستم های مدیریتی با الزامات استاندارد های مرجع براساس مقررات موسسات اعتبار دهنده بین المللی میباشد.
ازمزایای استقراریکپارچه سیستم های مدیریت کیفیت ایزو 9001، سیستم مدیریت محیط زیست ایزو 14001 وسیستم مدیریت ایمنی وبهداشت حرفه ای OHSAS ازقرار زیر است:
• کاهش هزینه های استقرار،ممیزی ونگداری سیستم
•ایجاد یکنواختی در فعالیت زیر سیستم های مورد نیاز
•کاهش زمان استقرار وتسریع در امادگی سیستم برای ممیزی وصدور گواهینامه
• تمرکز سازمان اداره کننده ومسئولیت های مستقیم اداره وبهبود سیستم ها
• کاهش تعداد اجرای ممیزی در طول سال
• وجهه بهتر ونمایش استقرار حرفه ای تر سیستم مدیریت
نحوه اجرای ممیزی IMS همانند اجرای دیگر ممیزی ها است. در صورت تمایل،متقاضیان ازمزیت یک نوبت پیش ممیزی بهرهمند میشوند. اجرای پیش ممیزی براساس درخواست کار فرما ارائه میگردد.صدور ممیزی در دومرحله ودر ادامه آن فرآیند ارزیابی مستقل و همچنین در صورت تایید گواهینامه صادر میشود.ممیزی سالیانه جهت اطمینان از تداوم اجرا و همچنین تاثیر گذاری بر سیستم مدیریت یکپارچه به صورت سالیانه مدیریت و اجرا میگردد.
اخذ ایزو IMS به این مفهوم است که سازمان یا شرکت مربوطه یک توافق بین المللی را قبول کرده است که طی این توافق سیستم مدیریت یکپارچه در آن سازمان پیاده سازی می شود.در این گواهینامه تمامی فرایندها و چارچوبهای سازمان به صورت یکپارچه و واحد در خدمت هدف قرار می گیرند و می توان گفت که مدیریت کیفیت همراه با مدیریت محیط زیسیت در کنار هم یک سیستم یکپارچه قوی بوجود می آورند.
عنوان فعالیت | حدود مدت زمان (ماه) | |
---|---|---|
1 | شناخت وضع موجود سازمان بر اساس استانداردهای ISO 9001:2008 ، ISO 14001:2004 و OHSAS 18001:2007 مشتمل بر ساختار سازماني، فرآيند هاي اصلي سازمان ، داده هاي جاري درارتباط با الزامات سيستم مورد نظرو ارائه گزارش وضع موجود به کارفرما | 1 هفته |
2 | برگزاری دوره های آموزشی تشریح الزامات و مستندسازی IMS برای مدیران و پرسنل | 2 هفته |
3 | تعریف ساختار سازمانی و شناسایی فرایندها و تدوین نقشه فرایندها | 2 هفته |
4 | مشارکت و همکاری در تدوین خط مشی سیستم مدیریت یکپارچه و اهداف کلان کیفی، زیست محیطی و ایمنی و بهداشت شغلی و تهیه برنامه عملیاتی اهداف | 2 هفته |
5 | تدوين روش اجرايي كنترل مدارك و کنترل سوابق و بررسي مدارك موجود از نظر تائيد مدارك در حال استفاده و يا منسوخ و بررسي تغييرات اعمال شده در مدارك | 1 هفته |
6 | تدوين روش اجرايي مورد نياز در رابطه با انجام اقدامات اصلاحي و پیشگیرانه و بررسي چگونگي انجام اقدام اصلاحي كه تاكنون انجام نشده است اعم از تحليل علل و رفع مشكل و چگونگي پايش اثربخشي اقدامات انجام شده | 2 هفته |
7 | تدوین شرح وظایف پرسنل، بررسی شایستگی کارکنان در سطوح مختلف و تدوین شرایط احراز شغلی، نیازسنجی آموزشی و تدوین برنامه آموزشی سالانه | 2 هفته |
8 | تدوين روش اجرايي براي بازنگري درخواستها، پيشنهادها و قراردادها | 1 هفته |
9 | تدوين و به اجرا درآوردن روش اجرايي براي انتخاب و خريد خدمات و ملزومات مورد استفاده كه بر كيفيت محصولات و خدمات موثر است. بررسي فهرست عرضهكنندگان مواد مصرفي، خدمات مؤثر بر كيفيت آزمونها و كاليبراسيونها و كيفيت نگهداري سوابق | 2 هفته |
10 | تدوين روشهاي اجرايي و دستورالعملهاي مورد نياز براي تشريح چگونگي بكارگيري تجهيزات مورد استفاده و وضعيت نگهداري آنها حسب نياز و تدوین برنامه تعمیرات و نگهداری پیشگیرانه | 3 هفته |
11 | تدوين روش اجرايي مورد نياز در رابطه با حل و فصل شكايات واصله از مشتريان و ديگر طرفهاي ذينفع، بررسي و بهبود وضعيت نگهداري سوابق مربوط به شكايات مشتري و تدوین روش اجرایی سنجش رضایت مشتریان | 2 هفته |
12 | بررسي و تعيين جنبهها و پيامدهاي زيست محيطي و مخاطرات بهداشت ايمني و ارزيابي اهميت جنبه ها و ريسكها و مخاطرات و تعیین اقدامات کنترلی | 2 هفته |
13 | تدوین روش اجرایی واكنش در موقعيت اضطراري و تدوين طرحهاي اضطراري و طرح ارزیابی ریسک به منظور پيشگيري از وقوع مخاطرات ايمني مطابق با الزامات استاندارد و پیگیری در خصوص اجرای مانورهای مورد نیاز | 2 هفته |
14 | تدوين رويههاي مورد نياز جهت كنترل عمليات و پايش و اندازهگيري جنبه های زیست محیطی و خطرات کار | 2 هفته |
15 | پایش و اندازه گیری اهداف کیفی، زیست محیطی و ایمنی و بهداشت تدوین شده | 2 هفته |
16 | انجام ممیزی داخلی سیستم مدیریت یکپارچه | 1 هفته |
17 | همکاری مشاور در برگزاری جلسه بازنگری مدیریت | 1 هفته |
18 | حضور در مرحله مميزي نهايي (Final-Audit) كه توسط نماينده شرکت ارائه دهنده گواهينامه بين المللي انجام خواهد شد و مشاور همكاري لازم را در اين زمينه با سازمان به منظور اخذ تائيديه گواهينامه بين المللي خواهد داشت. | 1 هفته |
لطفأ روش کد گذاری شرکتتون رو در سیستمهایی مثل شهر داری ها رو برام بفرستین البته اگر مقدور میباشد با تشکر از فعالیت های ارزندتون.